Építési felmérési napló Word minta: részletes útmutató a papíralapú napló szabályaihoz és a felmérési napló mellékletéhez

Ez a cikk a magyar jogi előírások alapján bemutatja az építési napló papír alapú vezetésének szabályait, a napló részeit és a mellékleteket, valamint a felmérési napló szerepét az építési projektben. Emellett áttekinti a PlanRadar közvetlen hasznát a dokumentálásban és gyakorlati példákat ad a napló funkcióinak hatékony kiépítésére a helyszínen.

A papíralapú építési napló megnyitása és kiírt felelősségek

Az építési naplót az építés területének átadásával egyidejűleg kell megnyitni, és abban a munkaterület átadás-átvételét - az időpont, a tevékenység és a munkaterület megjelölésével - rögzíteni kell. Az építési napló megnyitása a vállalkozó (alvállalkozó) kivitelező feladata. A napló megnyitását és a hozzá kapcsolódó aláírásokat a jogszabályok szerint kell teljesíteni.

Fontos tudni, hogy a vállalkozó és az alvállalkozó csak olyan építőipari kivitelezési tevékenységet végezhet, amely során az építési naplót az építési területen megnyitották. Az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésekor az építtetőnek is alá kell írnia a naplót.

Mi található az építési naplóban?

Az építési napló egyik jelentősége, hogy résztvevői egymást értesítik a tudomásukra jutott veszélyhelyzetekről, tényekről és körülményekről. Az építtető (és a műszaki ellenőr) utasítást adhat a naplóban a kivitelező felé. A napló intézményes és kötelező elemei a Kivitelezési kódex és a 2. melléklete szerint kerülnek vezetésre.

A naplórész és az összesítő lap a következőket tartalmazza:

A napló részei: címoldal, nyilvántartási rész lapok, folyamatosan számozott naplórész, összesítő lap.
A nyilvántartási részbe kerülnek a szerződésben érintett adatok, a megismerhető adatok, és a hiányzó információk később is felvezethetők.
A naplórész naponta vezetett, és a bejegyzéseket aláírás után le kell zárni, a margókat és üres részeket ki kell húzni vagy lezárni.
Az összesítő lap tartalmazza az építés adatait: építtető adatai, helyszín adatai, fővállalkozó adatai, felelős műszaki vezető adatai, a beruházási ellenőr adatai és az átadás-átvételi dátum.

A nyilvántartási rész és a naplórész tartalmának részletezése

A nyilvántartási lapokat a napló megnyitásakor kell kitölteni, és a tartalomjegyzékbe sorszámmal és azonosító jellel nyilvántartásba venni. A még nem ismert adatoknál ezek később kerülnek felvezetésre. A nyilvántartási részhez csatolni kell a kapcsolódó datákat és dokumentumokat, és minden lapot dátummal kell ellátni. A vállalkozó és az alvállalkozó kivitelező aláírásával tanúsítják a tartalmat. Az alvállalkozókról vezetett nyilvántartási részben szerepelnek a szerződések, a tevékenység kezdete és befejezése, a végrehajtó kivitelezők adatai és a kapcsolódó adatok. A fővállalkozó kötelessége a kapcsolódó alvállalkozók nyilvántartását vezetni és ezt egy példányt átadni a szerződő félnek.

A naplórész: napi bejegyzések és követelmények

A naplórészt naponta, naprakész állapotban kell vezetni. A naplórészben a napi jelentés rovat adatait minden nap ki kell tölteni, még akkor is, ha esemény nem történt. Ha több naplórészre van szükség, azokat folytonosan, római számozással kell sorszámozni, és a kötet sorszámát is fel kell tüntetni. A naplórész betelt, az új kötet megnyitásának dátumát a tartalomjegyzékbe be kell jegyezni. A bejegyzéseket zárni kell egy vízszintes vonallal aláírás után. A hulladék mennyiségét és fajtáját a vállalkozó kivitelező folyamatosan vezetni köteles.

A naplórész és a mellékletek összefüggése

Az összesítő laphoz tartozó mellékletek listája: jogerős engedély és a hozzá tartozó dokumentáció, ellenőrző hatóságok okiratok, a felelős műszaki vezető nyilatkozata, a felmérési napló, egyéb naplók, tervezői rajzok, megfelelőségi igazolások, mérési jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok. A napló mellékleteiről sorszámozott jegyzéket kell vezetni a nyilvántartási részben.

Különleges kötelezettségek és nyilatkozatok

A pótmunkákkal kapcsolatos nyilatkozatokat a felek kötelesek a Naplóban megtenni. A megbízó értesíti az építő fővállalkozót a pótmunka igényéről, és a felelős műszaki vezető feladata a tervező által megjelölt építési termék helyett más termék kiválasztásának rögzítése az építési naplóban. A műszaki ellenőr feladata, hogy észrevételeket tegyen a naplóba a tapasztalt hibákról és eltérésekről, és dokumentálja a feladatokat.

Ki vezeti az építési naplót és ki fér hozzá?

A naplót alapértelmezésben a vállalkozó kivitelező vezeti. A fővállalkozó vezethet alvállalkozói naplót is, amennyiben van erre vonatkozó megállapodás. A naplót magyar nyelven, egy eredeti és egy másolati példányban kell vezetni. A naplóhoz bejegyzéseket írhatnak és betekinthetnek az építtető, beruházáslebonyolító, műszaki ellenőr, tervezői művezető, vállalkozó kivitelező és alvállalkozó kivitelező, felelős műszaki vezető és adott esetekben hatóságok, valamint a biztonsági és egészségvédelmi koordinátor.

Az elektronikus helyettesítés és a felhő alapú napló

Az 191/2009. (IX. 15.) Kormányrendelet szerint az építési naplót elektronikusan kell vezetni utódlások tekintetében, különösen 2013. október 1-je után induló építőipari kivitelezéseknél. A papír alapú napló továbbra is megengedett a 2013. október 1-je előtt megkezdett kivitelezéseknél. Az e-építési napló lehetőséget ad a napló adatainak elektronikus rögzítésére, bejegyzések és mellékletek csatolására, és időrendi, hiteles dokumentumként szolgálhat a bírósági és hatósági eljárásokban.

Gyakorlati kiegészítés: PlanRadar és minta sablonok használata

A PlanRadar egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi digitális építési napló és felmérési napló vezetését a helyszínen, mobileszközön keresztül. A mintasablonok előre meghatározott mezőkkel érhetők el (pl. megrendelő, résztvevők, elvégzett munkálatok, különleges események), hosszabb projektek esetén testre szabhatók, és lehetőség van PDF- vagy Excel-kivonat exportálására. A szoftver segít a felmérési napló mellékleteinek nyilvántartásában is, és különböző építészeti és ingatlan projektek dokumentálását támogatja. A PlanRadar világszerte elérhető és széles körben használt a dokumentáláshoz és a kommunikációhoz építészeti és ingatlan projektekben.

Infografika: Az építési napló szerkezete és a mellékletek kapcsolatai

Minta és mellékletek példaszerűen

A felmérési napló mellékletei között szerepelhet a jogerős engedély és a hozzá tartozó dokumentáció, a mérési jegyzőkönyvek, a tervrajzok és a megfelelőségi tanúsítványok. A napló mellékleteit sorszámmal jelzett listán kell vezetni. A felmérési napló a kivitelezési tevékenység mennyiségi elszámolásának alapja lehet, amennyiben ezt a szerződés kifejezetten így rögzíti.

Rövid gyakorlati példák

Egy átlagos családi ház esetében a napló megnyitása és a napi bejegyzések elvégzése 2 hét és 3 hónap közötti időtartamban történhet. A példában a napló nyitása 10 000 Ft, a napi bejegyzés 1 000 Ft, a napló zárása 10 000 Ft költséggel jár. Összesen tehát az átlagos projekt költségéből a napló vezetésének összege 80 000 Ft környékén alakul, attól függően, hogy ki végzi a napló vezetését (megrendelő, kivitelező, FMV vagy más meghatalmazott).

A napló bejegyzéseit csak a meghatalmazott személy vagy az arra jogosult felügyelheti. A napló átadása és átvétele, illetve az ellenőrzések időközei a szerződésben meghatározottak szerint történnek, és a napi bejegyzések rögzítésére a felek szabadon állapodhatnak meg, de általában legalább 10 naponkénti ellenőrzés kötelező.

tags: #epitesi #felmeresi #naplo #word #minta