Az Építési Napló Összesítő Lapjának Tartalma és Szerepe a Törvényi Keretek között
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerint az építési naplót a 2013. október 1-je után induló projektekben elektronikusan kell vezetni. Az elektronikus E-napló bevezetésével a napló fogalma és tartalma, vezetésének főbb szabályai nem változtak ugyan, de a forma váltása jelentős szakmai és adminisztratív hatásokkal jár. A napló megnyitásához és egyedi hozzáférések kezeléséhez hozzárendelt jogosultságok fontosak, és a beruházó felelős azért, hogy a rendszer készenlétben legyen a megnyitás előtt.
A napló összetevői és a készítés logikája
A teljes Építési Napló több részből áll és a megnyitást követően fő- és alnaplók nyithatók a vállalkozók számától függően. Az összesítő lap az alábbi adatokat tartalmazza: az építtető adatai, az építési helyszín adatai, a fővállalkozó kivitelezők adatai, a felelős műszaki vezetők adatai, az építési műszaki ellenőr vagy beruházáslebonyolító adatai, és az építési munkaterület átadás-átvételének dátuma. Az összesítő lap készítése a jogerős engedélyek és a kapcsolódó kivitelezési dokumentáció alapján történik, és a kivitelezési tevékenység befejezését követően jelenik meg.
- Az összesítő lap három fő célja: összegezni a résztvevők adatait, rögzíteni a jogerős engedélyekhez és a kivitelezési dokumentációhoz kapcsolódó tényeket, valamint megalapozni a napló hitelesítését a hatósági és bírósági eljárásokban.
- A fő- és alnaplók nyitása lehetővé teszi a vállalkozók és alvállalkozók külön-külön naplózását, amit a fővállalkozó vezeti vagy átvállalhatja az alvállalkozókat. Az átadás időtartama alatt a felelős műszaki vezető feladata, hogy a naplóban rögzítse a kivitelezési tevékenységekhez kapcsolódó adatokat és eltéréseket.
- A napló megnyitása a megkezdett tevékenység függvényében történik: a papíralapú változatot a 2013. októberi jogszabályok őrizték meg 2014. április 1-ig visszamenőleg, de az elektronikus e-naplóváltás a 2013. október 1-je utáni projekteket érintette.
Mit tartalmaz az összesítő lap?
Az összesítő lap részletesen a következőket foglalja magában:
- Építtető adatai (név, cím);
- Építési helyszín adatai (cím, helyrajzi szám, engedélyszám);
- Fővállalkozó kivitelező(k) adatai (tevékenység kezdete, vége, név, nyilvántartási szám);
- Felelős Műszaki Vezető adatai;
- Építési műszaki ellenőrző vagy beruházáslebonyolító adatai;
- Építési munkaterület átadás-átvételének dátuma.
Ezek az adatok a jogerős engedélyhez kötődő kivitelezési tevékenységek befejezését követően készülnek, és az összesítő lap a fővállalkozó vagy annak FMV-je által tett nyilatkozatokat is tartalmazza a jogszabályok betartásáról, a tervtől való eltérésekről és az esetleges egyeztetések eredményeiről.
A mellékletek szerepe
A napló mellékletei ahhoz a kivitelezési tevékenységhez kapcsolódnak, amelyet az építési naplóban rögzíteni kell: jogerős engedély, engedélyezési záradékkal ellátott dokumentáció, ellenőrző hatóságok által készített okiratok, a használatbavételi engedélyezési eljáráshoz szükséges nyilatkozatok, tervek és mérési jegyzőkönyvek, a különféle alvállalkozók nyilvántartásai és hatósági vagy egyéb dokumentumok. A mellékletekről jegyzéket kell vezetni, és azokat a nyilvántartási részben sorszámozni.
Kik írhatnak és ki tekintheti meg az építési naplót?
A jogszabály pontosan felsorolja azokat a szereplőket, akik bejegyzéseket tehetnek vagy megnézhetik a naplót: építtető, beruházáslebonyolító, építési műszaki ellenőr, tervezői művezető, vállalkozó (fő- vagy alvállalkozó), felelős műszaki vezető, és adott esetben az építésfelügyeleti hatóság. A bejegyzések is ezeket a szereplőket érintik, és az ellenőrző szervezetek feladatai közé tartozik a naplóban foglalt adatok ellenőrzése is.
Az e-napló gyakorlati előnyei és kockázatai
Az e-építési napló használata lehetővé teszi, hogy pontos és időrendben vezetett bejegyzések legyenek, amelyeket a kivitelezői felelősség és a szerződéses kötelezettségek alapján értékelhetnek. A naplóban rögzített adatok segítik a vitás helyzetek rendezését és a hatósági eljárásokban történő hiteles dokumentálást. Ugyanakkor a rendszer használata megköveteli a helyes hozzáférések és az adatok naprakész kezelését, különben bizalmi és jogi kockázatokat idézhet elő.
Az elektronikus napló lehetőségét a kivitelező vállalkozó vagy annak FMV-je is átvállalhatja, de minden esetben a napló vezetése elkülönített és naponta végzett feladat marad. Az átvállalás során figyelembe kell venni, hogy bizonyos részeket (pl. gyűjtőnapló vagy teljesítésigazolási napló) nem lehet átadni, és minden átvállalt naplórész külön-külön kezelendő a felelős műszaki vezető felelősségével.
Gyakorlati útmutató a napló vezetéséhez
Építtetőként fontos, hogy a napló megnyitása előre megtörténjen, és hogy a napló készenlétbe helyezését követően a fő- és alnaplók nyitása történjen. A megnyitás után a napló a rendszerben éles állapotba kerül, és a készenléti állapot megszűnik. A bejegyzéseket pontosan és időrendben kell vezetni, a naplórészeket zárni kell a nap végén jelöléssel, és a hulladéknyilvántartást is folyamatosan naprakészen kell vezetni. Amennyiben a kivitelezést banki vagy pályázati feltételek írják elő, az e-napló vezetését kötelező alkalmazni.
Összefoglaló
A 191/2009-es kormányrendelet és a kapcsolódó dokumentációk alapján az e-építési napló teljes értékű hiteles dokumentum, amely az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett nyilvántartást tartalmazza. Az összesítő lap a projektrúzázás és az adatok integritásának biztosítására szolgál, az adatok a hatóságok és a bíróságok előtt bizonyító erejűek lehetnek.
tags: #epitesi #naplo #osszesito #lap #tartalma