Közös képviselő újraválasztása: útmutató a jogszerű eljáráshoz

A közös képviselő feladata igencsak sokrétű és nehéz: tevékenysége kiterjed a társasház üzemeltetésére, ügyeinek intézésére, karbantartására, felújítási munkálatainak szervezésére (állagmegóvás) és felügyeletére, a tartozások kezelésére.

Fontos különbség, hogy a képviselő lejáró megbízatása, a lemondás és a leváltás három külön jogi helyzet.

A leváltás jogi háttere és feltételei

A jelenleg hatályos 2003. évi CXXXIII. törvény (társasházi törvény) rendelkezései szerint a közös képviselő leváltásának elengedhetetlen kritériuma a közgyűlés összehívása, mely akkor kötelező, ha azt a tulajdoni hányad 1/10-ével rendelkező tulajdonostársak a napirend, az ok és a közgyűlési határozatra tett javaslat megjelölésével írásban kérték.

Ha a fenti kritérium teljesül, a közös képviselőnek kötelező összehívnia a közgyűlést.

Ha a közös képviselő (vagy az intézőbizottság elnöke) a kérés kézhezvételétől számított 30 napon belüli időpontra a közgyűlést nem hívja össze, azt a harmincadik napot követő 15 napon belüli időpontra a számvizsgáló bizottság hívja össze.

Jól látható tehát, hogy végső soron saját kezükbe vehetjük az irányítást.

Csapatban minden egyszerűbb: fogjunk össze, hogy meglegyen az a bizonyos 1/10-ed!

Előkészítés és aláírásgyűjtés

Javasoljuk azonban, hogy ennél jóval több tulajdonostársat nyerjünk meg az ügy érdekében, mivel a közös képviselő is nagy valószínűséggel minden erejével azon lesz, hogy „támogatókat” toborozzon.

Készítsünk tehát egy aláírásgyűjtő ívet, melyet minden „leváltás mellett álló” tulajdonostárs írjon alá.

Az aláírásgyűjtő íven célszerű megjelölni az aláírások mellett a tulajdonosok olvasható nevét, lakásuk számát, annak tényét, hogy le kívánják váltani a közös képviselőt, valamint a tartandó közgyűlés napirendi pontját, mely tartalmazza az alábbiakat: „közös képviselő leváltása; a bankszámla feletti rendelkezési jog visszavonása”.

Miután a kellő számú aláírás összegyűlt, az aláírás gyűjtő ívet vetessük át a közös képviselővel úgy, hogy ennek „nyoma” is maradjon: célszerű tértivevényt, átvételi elismervényt alkalmazni.

Az előbbi mozzanat kiemelkedő jelentőséggel bír, hiszen az átvételtől számítva van 30 napja a közös képviselőnek, hogy a közgyűlést összehívja.

A közgyűlés időpontjáig további „trükközést” biztosít mindkét oldalnak a közgyűlésen meg nem jelenni kívánó tulajdonostársak meghatalmazásainak beszerzése, hiszen a meghatalmazás birtokában a „távolmaradó” tulajdonostárs is „jelenlévőnek” minősül.

A közgyűlés és a szavazás

A szabályosan megtartott közgyűlésen szavazattöbbség szükségeltetik ahhoz, hogy leváltsuk a közös képviselőt.

Az új közös képviselő megválasztásáig, de maximum 90 napig „ügyvivő közös képviselőként” látja el feladatait a korábban megállapított díjazása ellenében.

Nagyon fontos megjegyeznünk: leváltása után 30 nap áll rendelkezésére közös képviselőnknek, hogy „elszámoljon”, és a társasház birtokában lévő írásbeli anyagait átadja. A társasház dokumentumait a közös képviselő semmilyen jogcímen nem tarthatja vissza!

Fontos megjegyeznünk azonban: a fenti eljárás komplexitása és a közben felmerülő problémák, kellemetlenségek miatt nem egyszerű feladat, ajánlott tehát szakértő, szakember segítségét kérni.

Az iratok átadása és az ügyvédi ellenjegyzés

Az iratátadásra jellemzően 30 nap áll rendelkezésre az új képviselő megválasztásától.

A földhivatali bejegyzés a 2024. október 1-je óta hatályos szabály alapján kötelező lépés. Az új közös képviselet leváltása utáni új képviselő ingatlan-nyilvántartásba vétele ügyvédi ellenjegyzést és képviseletet igényel.

A közgyűlési jegyzőkönyv megszerkesztését is érdemes ügyvédre bízni, hogy az a hivatali eljárásban elfogadható legyen.

A leváltott közös képviselőnek 30 napon belül írásbeli jegyzőkönyv alapján mindent át kell adnia: határozatok könyve, pénzügyi zárás, bizonylatok, bankszámla kivonatok, szerződések, levelezések, kötelezettségek listája, jegyzőkönyvek, munkalapok, alapító okirat, SZMSZ, és teljes körű nyilatkozat.

Gyakorlati tippek és megfontolandó szempontok

Érdemes előre bekérni árajánlatokat és bemutatkozásokat potenciális új közös képviselőktől.

Ajánlott tértivevényes levélként elküldeni a kérelmet vagy dátumos átvételi elismervényt használni, hogy nyoma legyen a kézhezvételnek.

A közgyűlést bárki levezetheti, nem kizárólag a közös képviselő.

Jogszabályok szerint a meghívót 8 nappal a közgyűlés előtt írásban ki kell küldeni minden tulajdonosnak.

A határozat közzététele 8 napon belül esedékes.

Összegzés és szolgáltatásaink

Cégünk a közgyűlési előkészítéstől a földhivatali bejegyzésig minden szakaszban támogatja a tulajdonosi közösséget. Összeállítjuk a szabályos kérelmet, a meghívót és a jegyzőkönyvet, koordináljuk az ügyvédi ellenjegyzést. Az új képviselet beindítása során gondoskodunk a szolgáltatói és banki átvételről. Ingyenes ajánlatkérésért kattintson ide, és személyre szabott ütemtervet készítünk a társasháza méretére és jelenlegi helyzetére.

Infografika: A közös képviselő leváltásának lépései

Mi történik egy éves közgyűlésen (AGM)?

Fontos megjegyezni, hogy a társasházkezeléssel és közös képviselettel kapcsolatos jogszabályok változhatnak, és a konkrét élethelyzetek egyedi értékelést igényelnek.

tags: #kozos #kepviselo #ujra #valasztasa