A közös költség befizetése csekken: tudnivalók és alternatívák
A társasházak működésének egyik alapvető eleme a közös költség, amely az épület és a közös területek fenntartására, üzemeltetésére és karbantartására szolgál. Bár sokan bankszámlára utalják, még mindig előfordul, hogy csekken történik a befizetés. Ebben a cikkben részletesen tárgyaljuk a közös költség befizetésének módjait, a csekkes fizetés sajátosságaival, a felmerülő költségekkel és az alternatív megoldásokkal együtt.
Mi a közös költség és mire szolgál?
A közös költség a társasházban élő tulajdonosok közös tulajdonának fenntartására, szolgáltatások fizetésére szolgál. Ez magában foglalja az épület állagmegóvását, a közös területek takarítását, a karbantartási munkálatokat, valamint a rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadásokat is, mint például nagyobb felújítások.
A közös költség megállapításának alapja mindig a társasházi alapító okiratban található. Ez rögzíti, hogy a tulajdonosok a tulajdoni hányaduk alapján kötelesek viselni a ház terheit és jogait. Minden lakás tulajdoni hányada megtalálható az alapító okiratban.
A közös költség viselésének jogszabályi hátterét elsősorban a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény (társasházi törvény) biztosítja, mögöttes jogszabályként pedig elsősorban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény. A törvény szerint minden tulajdonostárs jogosult a közös tulajdon tárgyainak birtoklására és használatára, ez azonban nem sértheti a többi tulajdonostárs ezzel kapcsolatos jogát és jogos érdekét.
A közös költség a közös tulajdonba tartozó épületrész, épületberendezés, nem lakás céljára szolgáló helyiség és lakás fenntartásának költsége, valamint a rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadás összege. Hivatalosan megfogalmazva az üzemeltetéshez a közös tulajdon rendeltetésszerű használatához folyamatosan szükséges szolgáltatások ellátása tartozik. Vagyis ide tartozik minden olyan tevékenység elvégzése, amiről egy önálló ingatlanban a tulajdonosnak egyedül kell gondoskodnia.
A karbantartás a közös tulajdonban levő ingatlan állagának és rendeltetésszerű használhatóságának biztosítása érdekében szükséges. Ilyen például a tulajdonosok közösségét terhelő megelőző és felújításnak nem minősülő javítási munkák elvégzése, illetőleg egyes közösségi berendezések cseréje.
A felújítás az ingatlan egészére, illetőleg egy vagy több főszerkezetére kiterjedő, időszakonként szükségessé váló, általános javítási építés-szerelési munkák végzése. Ezek megközelítőleg vagy akár teljesen visszaállíthatják az eredeti műszaki állapotot, illetőleg az eredeti használhatóságot. Az üzembiztonságot növelheti az egyes szerkezetek, berendezések kicserélése vagy az eredetitől eltérő kialakítás. Felújítás alatt értjük a teljes és részleges felújítás mellett a korszerűsítést is.
A közös költségnek létezik még egy kategóriája, amelyet rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadásnak nevezünk. Ez az állagvédelmet meghaladó, és a fenntartás körébe nem tartozó olyan kiadásokat jelenti, amelyek a közös tulajdonban lévő épület, épületrész bővítésével, átalakításával vagy közös tulajdonba kerülő új épület, épületrész, illetőleg épületberendezés létesítésével járnak. Ilyen kiadások vállalása csak a tulajdonostársak egyhangú határozatával lehetséges.
Hogy egy adott költség a rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadásnak vagy a fenntartás körébe eső kiadásnak tekintendő-e, nem az összeg nagysága dönti el, hanem a fenti fogalmak alapján, annak célját szem előtt tartó elemzés és besorolás. Jelentős költségvonzattal járó karbantartás is tekinthető fenntartási munkának, és ezáltal többségi határozattal előírható költségnek, míg egy csekélyebb költség is lehet a rendes gazdálkodás körét meghaladó kiadás.
Az üzemeltetési költségek magukban foglalják a közös használatú területek takarítási költségeit. A felújítási költségek az épület homlokzatának és közös helyiségeinek rendszeres felújítását fedezik.
A közös költség befizetésének módjai
A közös költséget általában az aktuális hónap 15. napjáig kell befizetni, a szervezeti és működési szabályzatban (SZMSZ) foglaltaknak megfelelően. Több havi közös költség egyidejű fizetése esetén azt előre kell teljesíteni a társasház pénzügyi működésének veszélyeztetése elkerülése érdekében.
A befizetés történhet banki átutalással, csekken, vagy a közös képviselőnél személyesen, készpénzben. A társasházi törvény a Szervezeti és Működési Szabályzatra (Sz.M.Sz.) utal, ami általában 3 havi közös költség elmaradása esetén közös képviselői felszólítást, 6 havi elmaradás esetén közjegyzői Fizetési Meghagyást, majd utána végrehajtást eredményez.
Csekkes befizetés és annak költségei
Amennyiben a befizetés csekken történik, a csekken befizetni szándékozott összeghez hozzá kell adni a csekkes feladás költségét. A csekkes befizetések utáni költség megfizetésének módjáról a közgyűlésnek kell döntenie. Ez történhet fix összeg vagy százalékban meghatározott összeg formájában. Például, ha 10 000 Ft-ot szeretnénk feladni, és a csekk költség 200 Ft/csekk, akkor 10 200 Ft-t kell befizetnünk.
A 2024. februárjától bevezetett változások értelmében az OTP Banknál már csak az ATM hálózatán lehet ingyenesen más számlájára befizetni. A bankfiókokban történő készpénzbefizetés díjköteles, a befizetési díj a befizetett összeg 0,6%-a, de minimum 1500 Ft (akciósan 0,5%, minimum 1000 Ft). Ezért érdemes más, költséghatékonyabb megoldásokat fontolóra venni.
Banki átutalás és csoportos beszedési megbízás
Érdemesebb a közös költséget banki átutalással rendezni, mivel sok bank kínál díjmentes utalási lehetőséget. Az internet- vagy mobilbankon keresztüli utalás gyors és kényelmes megoldás, akár állandó átutalás is beállítható.
A lakásszövetkezetek esetében lehetőség van banki csoportos beszedési megbízásra is. Ennek során a lakásszövetkezet a tulajdonos felhatalmazása alapján kezdeményezi a közös költség összegének levonását a bankjánál vezetett folyószámláról. Ez kényelmes megoldás, mivel nem kell sorban állni vagy határidőket figyelni.
Közös költség tartozás és következményei
A közös költség fizetésének elmulasztása közös költség tartozást keletkeztet, amelynek következményei lehetnek. A társasházi törvény szerint a Szervezeti és Működési Szabályzatban (SZMSZ) meghatározott elmaradás esetén felszólítás, fizetési meghagyás, majd végrehajtás következhet. A fizetési meghagyás és végrehajtás indítása jelentős költségekkel járhat a társasház számára, de ezeket a költségeket a tartozótól behajtják. Becslések szerint egy 100 000 Ft-os tartozás behajtása akár 170 000 Ft-ba is kerülhet.
A behajtás módjai lehetnek fizetési letiltás (a fizetés egy része), folyószámla inkasszó (a számlán lévő összeg leemelése), vagy zálogjog bejegyzés a tulajdonos lakására.
Fontos tudni, hogy az új tulajdonos nem felel a korábbi tulajdonos tartozásáért. A korábbi tulajdonos tartozásának behajtására a polgári jog általános szabályai szerint kerülhet sor vele szemben.
A közös költség megállapítása és módosítása
A közös költség összegének megállapítása minden esetben egyedi alapon történik. Befolyásolhatja a lakás mérete, az épület kora és energiahatékonysága, a társasház anyagi helyzete, valamint a múltbeli és tervezett kiadások.
Az éves beszámolóból kiindulva a közös képviselő javaslatot tehet az aktuális év közös költségének módosítására a költségvetési terv alapján. Ezt a közgyűlésen részt vevő lakóközösség szavazati joguk szerint hagyhatja jóvá, utasíthatja el, vagy kérhet módosítást.
Közös költség fizetése albérlet esetén
Alapesetben a közös költség a tulajdonost terheli. Azonban, ha az ingatlan albérlet formájában kerül kiadásra, a költséget általában átterhelik az albérlőre a lakás rezsijével együtt. Erről mindenképpen előzetes megegyezés szükséges, és a bérleti szerződésbe is bele kell foglalni az esetleges későbbi konfliktusok elkerülése végett.
A tulajdonos és a bérlő közötti kapcsolathoz a társasháznak közvetlenül sem jogi, sem pénzügyi vonatkozásban nincs köze, mert az a tulajdonos és a bérlő közötti megállapodás tárgyát képezi.
A közös képviselő szerepe
A közös képviselő feladatai közé tartozik a közgyűlési határozatok végrehajtása, a napi ügyek intézése, a közgyűlés összehívása, a közgyűlési határozatok előkészítése, valamint a társasház épületének fenntartásának biztosítása. Évenként köteles költségvetési javaslatot és elszámolást készíteni.
A közös költség beszedése a társasház közös képviselőjének a felelőssége. Amennyiben egy tulajdonos nem fizet, a közös költség hátralék behajtása céljából előbb írásbeli emlékeztetőt, majd fizetési felszólítást küldenek ki számára.
tags: #kozos #koltseg #befizetes #csekken